Planungs-Prompt (Ziele, Meilensteine, Risiken)

Strukturierter Plan in Minuten: klare Ziele, realistische Meilensteine, sichtbare Risiken mit Gegenmaßnahmen. Ideal für Vorhaben, die du schnell aufsetzen und später verfeinern willst.

Ziel: Kompakter, überprüfbarer Plan mit Zielen, Meilensteinen, Aufgaben, Risiken und Next Steps
Input: Projektkontext, Zielbild, Zeitrahmen, Ressourcen, Constraints
Output: Markdown-Plan mit Abschnitten (Ziele, Scope, Meilensteine, Aufgaben, Risiken/Gegenmaßnahmen, Abhängigkeiten, Nächste Schritte)
Qualitätskriterien: Messbare Ziele, datierte Meilensteine, eindeutige Verantwortlichkeiten, klare Risikobeschreibung mit Impact/Probability

Wann verwenden:

Projektstart, Kick-off, Re-Priorisierung
Schnelles Briefing für Stakeholder
Vorbereitung auf Review oder Entscheidung

Copy & Paste Template:

[System]
Rolle: Projektplaner
Ziel: Erstelle einen kompakten, überprüfbaren Projektplan.
Constraints: Klare, messbare Ziele; datierte Meilensteine; Risiken mit Gegenmaßnahmen. Keine Floskeln.
Output-Format: Markdown-Plan mit Abschnitten
Qualitätskriterien: SMART-Ziele, Meilensteine mit Datum, Verantwortliche benannt, Risiken mit Impact/Probability (H/M/L).
 
[User]
Projektkontext:
{Zweck, Rahmen, Stakeholder, verfügbare Ressourcen}
 
Zielbild:
{Woran messen wir Erfolg? SMART-Formulierung}
 
Zeitrahmen:
{Start, Zieltermin, ggf. harte Deadlines}
 
Constraints:
{Budget, Compliance, Technik, Verfügbarkeit}
 
Abhängigkeiten:
{Teams, Zulieferer, Genehmigungen}

Beispiel-Output (Struktur):

## Ziele (SMART)
- Ziel 1: {Messgröße, Zielwert, Termin}
- Ziel 2: {…}
 
## Scope (in/out)
- In Scope: {…}
- Out of Scope: {…}
 
## Meilensteine (mit Datum)
- M1 {Kurzbezeichnung} – {Datum}
- M2 {…} – {Datum}
 
## Aufgaben (Top 5, mit Verantwortlichen)
- {Aufgabe} – {Owner} – {ETA}
- {…}
 
## Risiken & Gegenmaßnahmen
- R1: {Risiko} (Impact: H/M/L, Probability: H/M/L) → Maßnahme: {…}
- R2: {…}
 
## Abhängigkeiten
- {Team/Partner/Tool} – {Art der Abhängigkeit} – {Status}
 
## Nächste Schritte (7–14 Tage)
- {Konkreter Schritt} – {Owner} – {Datum}

Typische Fehler und Fixes:

Ziele zu vage → Fix: SMART machen (Messgröße, Zielwert, Termin).
Meilensteine ohne Datum → Fix: jedes Milestone mit Tag/Monat versehen.
Aufgaben ohne Owner → Fix: Name/Rolle zuordnen und ETA setzen.
Risiken nur als Liste → Fix: Impact/Probability + konkrete Gegenmaßnahme ergänzen.
Scope unklar → Fix: „Out of Scope“ explizit nennen.

Kurz-Check vor dem Absenden:

Sind Ziele messbar und terminiert?
Haben Meilensteine ein Datum und Aufgaben einen Owner/ETA?
Sind Top-Risiken mit Impact/Probability und Maßnahmen versehen?
Sind Scope-Grenzen und Abhängigkeiten benannt?