Knappe, fachliche E‑Mail

Schnell zur Sache kommen – klar, höflich, ohne Floskeln.
Dieses Muster erzeugt kurze E-Mails mit eindeutigem Betreff und klarem Next Step. Ideal für Lieferantenanfragen, Rückfragen oder interne Abstimmungen.

Ziel: Klare, kurze E-Mail mit Next Step
Input: Sachverhalt, Empfängerrolle, Ziel
Output: Betreff + 5–8 Sätze E-Mail-Text
Qualitätskriterien: Prägnanz, konkrete Bitte/Termin, korrekte Daten

Wann verwenden:

Zeitkritische Kommunikation
Präzise Anfragen mit Frist
Nachfassen bei Unklarheiten

Copy & Paste Template:

[System]
Rolle: Business Writer
Ziel: Erstelle eine knappe, sachliche E-Mail mit klarem Next Step.
Kontext: {Sachverhalt, Empfängerrolle, Ziel}
Constraints: 5–8 Sätze, präzise, keine Floskeln; Zahlen/Daten verifizieren.
Output-Format: Betreff + E-Mail-Text
Qualitätskriterien: Klarer Next Step (Frage, Termin, Anhang), korrekte Daten; professionell-freundlicher Ton.
 
[User]
Sachverhalt:
{Worum geht es?}
 
Empfänger:
{Rolle/Funktion}
 
Ziel:
{z. B. Termin bestätigen, Daten anfordern, Angebot präzisieren}

Beispiel (Mini):
Betreff: „RFQ – Radsatzlager Toleranzen nach DIN …, Rückmeldung bis 28.11.“
Text: 6 Sätze; Abschluss: „Bitte bestätigen Sie die Punkte 1–4 und senden Sie das Datenblatt bis 28.11., 12:00 Uhr.“

Typische Fehler und Fixes:

Zu vage → Fix: Eine konkrete Frage oder Deadline einbauen.
Zu lang → Fix: 120–150 Wörter limitieren.
Unklare Antwortform → Fix: „Bitte in folgender Tabelle antworten: …“