Erste Schritte mit KI – wie mit einem Kollegen sprechen
Viele denken bei KI sofort an Technik, Programmierung oder komplizierte Fachbegriffe. Das brauchst du alles nicht. Stell dir KI einfach wie eine sehr fleißige Kollegin vor, die gut schreiben, erklären und strukturieren kann – aber nur dann, wenn du ihr klar sagst, was du willst.
Die Grundidee: Schreib mit KI so, wie du einer neuen Kollegin eine Aufgabe erklären würdest.
Es gibt vier einfache Bausteine, an denen du dich orientieren kannst:
Wer soll die KI „sein“?
Was soll sie tun?
Was muss sie wissen?
Wie soll das Ergebnis aussehen?
Du musst das nicht auswendig lernen – orientier dich einfach an den Beispielen.
1. Wer soll die KI „sein“?
Du kannst der KI eine Rolle geben. Das hilft, dass sie im passenden Stil antwortet.
Beispiele:
„Du bist meine Assistentin im Büro.“
„Du bist ein Kollege, der gut E-Mails schreiben kann.“
„Du bist ein erfahrener Kundenbetreuer.“
2. Was soll sie tun?
Sag klar, was passieren soll. Keine Fachbegriffe, einfach normale Sprache.
Beispiele:
„Formuliere diesen Text freundlicher.“
„Fasse diese Notizen in 5 Stichpunkten zusammen.“
„Mach aus diesen Stichpunkten eine kurze E-Mail.“
3. Was muss sie wissen?
Kurz den Hintergrund erklären. Das ist der Teil, den viele vergessen.
Beispiele:
„Der Text ist für einen Kunden, der uns noch nicht gut kennt.“
„Es geht um ein internes Meeting mit der Geschäftsleitung.“
„Die Zielgruppe sind Kollegen, die sich mit Technik nicht auskennen.“
4. Wie soll das Ergebnis aussehen?
Sag, in welcher Form du die Antwort haben willst.
Beispiele:
„Bitte antworte in Stichpunkten.“
„Maximal 10 Zeilen.“
„Schreib es so, dass es auch jemand versteht, der vom Thema keine Ahnung hat.“
Beispiel-Prompt (zum direkten Nutzen):
Du kannst zum Beispiel schreiben:
Du bist meine Assistentin im Büro.
Ich gebe dir gleich den Entwurf für eine E-Mail an einen Kunden.
Bitte formuliere ihn klarer und professionell, aber nicht zu steif.
Die E-Mail ist für einen Kunden, der uns noch nicht gut kennt.
Antworte mit einer fertigen E-Mail.
Dann fügst du den bisherigen Entwurf der E-Mail darunter ein.
Merksatz:
Nicht nur ein Stichwort eintippen.
Immer so schreiben, als würdest du einem neuen Kollegen erklären, was er tun soll.